UJIAN TENGAH SEMESTER ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

1. Menurut anda jelaskan pengertian dari: Sistem, Data, Informasi dan Sistem Informasi. 

•  Sistem

Sistem adalah sekumpulan komponen-komponen yang saling berkaitan yang untuk menghasilkan tujuan tertentu.

• Data

       Data adalah fakta-fakta suatu objek yang diproses untuk menghasilkan infomasi-informasi.

• Informasi

Informasi adalah data-data yang telah diubah serta memiliki arti dalam suatu konteks.

• Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah seperangkat komponen yang bekerja untuk menghasilkan suatu informasi. 

 

     2. Jelaskan karakteristik dari sistem 

            Karakteristik sistem adalah sistem yang mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan  sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran. 

 

Dari gambar diatas dapat dijelakan bahwa karakteristik sistem dapat dibagi menjadi 8 bagian yaitu:

    1)    Komponen

Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem kompute terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusi. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

    2)    Boundary (Batasan Sistem)

Daerah yang membatasi antar suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

    3)    Environment ( Linkgungan Luar Sistem)

Lingkungan dari sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruh operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

    4)    Interface (Penghubung Sistem)

Media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu sub sistem ke sub sistem lainnya. Output dari satu sub sistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.

    5)    Input (Masukan)

Masukan adalah energy yang dimasukan dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energy yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energy yang diproses untuk didapatkan keluaran.

    6)    Output (Keluaran)

Keluaran adalah hasil dari energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

    7)    Proses (Pengolahan Sistem)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yag akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupan barang jadi.

    8)    Objective And Goal (Sasaran Dan Tujuan Sistem)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalua suatu sistem tida mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

 

     3. Jelaskan komponen dari sistem Informasi.

   Komponen Sistem Informasi, yaitu:

1)    Hardware (Perangkat Keras)

Perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukkan data, memproses data dan keluaran data.

2)    Software (Perangkat Lunak)

Program dan instruksi yang diberikan komputer.

3)    Database

Kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah untuk diakses oleh pengguna sistem informasi.

4)    Telekomunikasi

Komunikasi yang menghubungkan antara dengan pengguna sistem komputer secara bersama-sama kedalam suatu jaringan kerja yang efektif.
 

5)    Manusia/User

Personil dari sistem informasi, meliputi manajer, analis, programmer, operator, dan yang bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.

    4.  Jelaskan langkah-langkah dalam analisa sistem.

   Berikut langkah-langkah dalam analisis sistem, yaitu:

1)    Identify

Proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah. Adapun yang perlu dilakukan, diantaranya:

1.    Mengidentifikasikan penyebab masalah

2.    Mengidentifikasikan titik keputusan

3.    Mengidentifikasikan personil-personil kunci
 

2)    Understand

Memahami kerja sistem yang ada. Hal ini dapat dilakukan dengan menganalisa cara kerja dari sistem berjalan. Hal yang dilakukan  diantarannya:

1.    Menentukan jenis penelitian

2.    Merancankan jadwal penelituian

3.    Mangatur jadwal wawancara

4.    Mengatur jadwal observasi

5.    Membuat agenda wawancara

6.    Mengumpulkan hasil penelitian
 

3)    Analyze

Melakukan analisa terhadap sistem. Hal yang dilakukan diantaranya:

1.    Menganalisis kelemahan sistem

2.    Menganalisis kebutuhan informasi bagi manajemen (pemakai)
 

4)    Report

Membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam kurun waktu tertentu. Tujuan dari adanya laporan tersebut diantaranya:

1.    Sebagai laporan dari hasil analisis telah selesai dilakukan

2.    Meluruskan kesalahan-kesalahan mengenai apa yang telah ditemukan dalam proses analisis yang tidak sesuai menurut manajemen

3.    Meminta persetujuan manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya

 5. Jelaskan tahapan dalam Siklus dari Pengembangan Sistem.

        Siklus pengembangan sistem adalah pembuatan dan perubahan sistem, dan model dengan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem tersebut.      

 

            Siklus Hidup Pengembangan Sistem atau Siklus Hidup Sistem , merupakan proses pembuatan dan perubahan sistem, dan juga model dan metodologi yang digunakan untuk bisa mengembangkan beberapa sistem tersebut. 

Adapun pola yang diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang meliputi dari beberapa tahap, yaitu:

1.    Rencana (planning)

2.    Analisis (analysis)

3.    Desain (design)

4.    Implementasi (implementation)

5.    Uji coba (testing)

6.    Pengelolahaan (mantenence)

Ada 3 jenis metode siklus hidup dalam sistem yang paling sering digunakan, yaitu:

1.    Siklus hidup sistem tradisional (traditional system life cycle)

2.    Siklus hidup menggunkan prototyping (life cycle using prototyping)

3.    Siklus hidup sistem oreintasi objek (object- oriented system life cycle) 

       6. Jelaskan definisi dari perancangan Sistem, tujuan serta tahapan dalam perancangan sistem.

             Definisi Perancangan Sistem:

1)    Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem

2)    Persiapan untuk rancang bangun implementasi

3)    Menggambarikan bagaimana suatu sistem dibentuk

4) Dapat berupa penggambaran, perencannan dan pembuatan sketsa (pengaturan daribeberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi)

5)  Termasuk menyangkut mengkonfigurasikan komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem

 Tujuan Perancangan Sistem

1)    Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem

2)  Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogrammer dan ahli teknik lainnya.

Tahap Perancangan Sistem

1)    Perancangan secara umum

2)    Perancangan secara terinci

        7. Apa yang dimaksud dengan Flowchart dan sebutkan jenis-jenis flowchart. 

                Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambar yang dimaksud yaitu berbentuk symbol yang dimana setiap symbol menggambarkan proses tertentu, dan diantara proses digambarkan  dengan garis penghubung.

 Jenis-Jenis Flowchart, yaitu:

1)    Sistem Flowchart

Bagan yang memperlihatkan urutan prosedur dan proses dari beberapa file dalam media tertentu.

2)    Program Flowchart

Bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan proses dalam suatu program.
 

         8. Apa yang dimaksud dengan data flow diagram dan sebutkan komponen dari data flow diagram

                     Data flow diagram (DFD) alat pembuatan model yang memungkinkan professional  sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD sering disebut dengan nama bubble chart,  Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.

Komponen Data Flow Diagram:

1)    Terminator / Entitas Luar

Terminator mewakili entitas luar yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan. Terdapat 2 jenis terminator yaitu, terminator sumber (source) dan terminator tujuan (sink).

2)    Komponen Proses

Komponen yang menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan infput menjadi output.

3)    Komponen Data Store

Komponen ini digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dengan kata benda jamak. Data store ini biasanya berkaitan dengan penyimpanan-penyimpanan, seperti file dengan penyimpangan secara komputerisasi.

4)    Komponen Data Flow/ Alur Data

Digambarkan dengan anak panah, yang menunjukan arah menuju ked an keluar dari suatu proses. Alur data ini digunakan untuk menerangkan perpindahnya data atau paket data/ informasi dari satu bagian sistem ke bagian lainnya.